Coraz niższe koszty rejestracji dla spółek handlowych!
W niespełna rok rejestracja handlowej spółki osobowej w KRS potaniała o 650 zł, a spółki kapitałowej o 900 zł. Na takie obniżki złożyły się zeszłoroczne zmiany w opłatach sądowych i niedawna obniżka opłaty za ogłoszenie pierwszego wpisu w MSiG.
Niższy koszt rejestracji
Każda spółka handlowa podlega obowiązkowemu wpisowi do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Dopiero z chwilą wpisu w KRS powstaje osobowa spółka handlowa (art. 251 § 1, art. 94, art. 109 § 1 i art. 134 § 1 K.s.h.), a spółka kapitałowa w organizacji staje się właściwą spółką z o.o. albo akcyjną i uzyskuje osobowość prawną (art. 12 K.s.h.).
Wniosek o wpis spółki do KRS podlega opłacie sądowej. Poza tym wpis spółki do KRS jest obligatoryjnie ogłaszany w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Za ogłoszenie pobierana jest opłata. Koszty postępowania rejestrowego ponosi podmiot podlegający obowiązkowi wpisu do KRS. Opłatę sądową i za ogłoszenie wpisu w MSiG uiszcza się z góry na rachunek bieżący dochodów sądu rejonowego przyjmującego wniosek.
W zeszłym roku do sądów rejestrowych trafiło 127.108 wniosków o rejestrację, tj. o pierwszy wpis w KRS. Te podmioty, które wnioski o wpis składały od dnia 1 lipca 2011 r., zaoszczędziły na opłatach sądowych. Od tego dnia obniżono i ujednolicono opłatę sądową za rejestrację spółki handlowej - wynosi ona 500 zł, niezależnie od tego, czy rejestrowana jest spółka osobowa, czy kapitałowa.
Tylko 100 zł za ogłoszenie
Podmioty, które wnioski o pierwszy wpis składają od dnia 18 maja 2012 r. zobowiązane są uiścić jeszcze niższą opłatę. Tym razem bowiem zmniejszona została opłata za ogłoszenie pierwszego wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym o 400 zł i obecnie wynosi 100 zł.
Rozporządzenie, na mocy którego obniżono opłatę za ogłoszenie pierwszego wpisu, opublikowane zostało 10 maja br., natomiast zmiany weszły w życie 18 maja 2012 r. W sprawach wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie omawianego rozporządzenia do opłat za ogłoszenie wpisu do KRS stosuje się przepisy dotychczasowe (§ 3 rozporządzenia).
Jeżeli natomiast po wejściu zmian w życie (od 18 maja br.) wnioskodawca złożył wniosek o wpis spółki do KRS i uiścił opłatę w poprzednio obowiązującej wysokości (tj. 1.000 zł, po 500 zł tytułem opłaty sądowej i za ogłoszenie wpisu w MSiG zamiast odpowiednio 500 zł i 100 zł), to nadpłata (400 zł) w opłacie za ogłoszenie pierwszego wpisu w MSiG nie przepada. Przepisy w przypadku opłaty sądowej stwierdzają, że sąd z urzędu zwraca stronie różnicę między opłatą pobraną od strony a opłatą należną. Wynika tak z art. 80 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. z 2010 r. nr 90, poz. 594 ze zm.). Regulacja ta w odniesieniu do opłaty za ogłoszenie wpisu w MSiG może być stosowana odpowiednio. Jeżeli sąd z urzędu nie zwróci stronie nadpłaty, spółka może skierować stosowne pismo w tej sprawie do sądu, do którego składany był wniosek o wpis.
S24 - bez taksy notarialnej
Wspólnicy, którzy zdecydują się na założenie spółki z o.o., dodatkowo mogą obniżyć koszty dotyczące zawiązania i rejestracji spółki, jeżeli złożą wniosek w ramach procedury S24, tj. obowiązującej od początku tego roku procedury rejestracji spółki z o.o. z wykorzystaniem wzorca umowy. W tym przypadku zawiązanie i rejestracja spółki wiąże się ze skorzystaniem z systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości (eMS). Zawarcie umowy spółki z o.o. wymaga jedynie wypełnienia formularza umowy zawartego w systemie eMS i opatrzenia umowy podpisem elektronicznym. Wystarczy tu zwykły podpis elektroniczny. Uzyskuje się go przy rejestracji konta użytkownika. Przez to konto użytkownik otrzymuje dostęp do systemu eMS. Zakładając je osoba wskazuje swoje dane i uwierzytelnia je podając swój login i hasło. Login i hasło stanowią zwykły podpis elektroniczny, o którym mowa w przepisach dotyczących rejestracji S24.
W konsekwencji nie ma potrzeby udawania się do notariusza celem zawarcia umowy w formie aktu notarialnego. Umowa spółki z o.o. zawierana z wykorzystaniem wzorca umowy jej nie wymaga (art. 1571 K.s.h.). Stąd też wspólnicy mogą zaoszczędzić na taksie notarialnej od umowy spółki. Jest to wyjątek od zasady, że umowa spółki z o.o. powinna być zawarta w formie aktu notarialnego (art. 157 § 2 K.s.h.).
|
przed 1 lipca 2011 r. |
od 1 lipca 2011 r. |
od 18 maja 2012 r. |
|
|
Opłaty związane z rejestracją nowej spółki w KRS |
1.000 zł - opłata sądowa za rejestrację spółki kapitałowej w KRS, 750 zł - opłata sądowa za rejestrację spółki osobowej 500 zł - opłata za ogłoszenie pierwszego wpisu w MSiG |
500 zł - opłata sądowa za rejestrację każdej spółki handlowej w KRS, 500 zł - opłata za ogłoszenie pierwszego wpisu w MSiG |
500 zł - opłata sądowa za rejestrację każdej spółki handlowej w KRS, 100 zł - opłata za ogłoszenie pierwszego wpisu w MSiG |
|
Łączny koszt rejestracji spółki w KRS |
1. 500 zł - rejestracja handlowej spółki kapitałowej 1.250 zł - rejestracja handlowej spółki osobowej |
1.000 zł - rejestracja spółki handlowej |
600 zł - rejestracja spółki handlowej |
|
Opłaty związane z rejestracją zmiany danych w KRS |
400 zł - opłata sądowa za dokonanie zmiany wpisu w KRS, 250 zł - opłata za ogłoszenie kolejnego wpisu w MSiG |
250 zł - opłata sądowa za dokonanie zmiany wpisu w KRS, 250 zł - opłata za ogłoszenie kolejnego wpisu w MSiG |
250 zł - opłata sądowa za dokonanie zmiany wpisu w KRS, 250 zł - opłata za ogłoszenie kolejnego wpisu w MSiG (bez zmian) |
|
Łączny koszt rejestracji zmiany danych w KRS |
650 zł |
500 zł |
500 zł |
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 15.09.2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz. U. nr 94, poz. 1037 ze zm.)
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30.04.2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie organizacji, sposobu wydawania i rozpowszechniania oraz podstawy ustalania ceny numerów Monitora Sądowego i Gospodarczego i wysokości opłat za zamieszczenie w nim ogłoszenia lub obwieszczenia (Dz. U. poz. 499)
autor: Ewelina Mentel-Wyrzychowska
Gazeta Podatkowa nr 43 (875) z dnia 2012-05-28