Koszty na imprezie integracyjnej?
Zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych środki z ZFŚS mogą być przeznaczone jedynie na sfinansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych m. in. pracowników i ich rodziny.
Ustawa określa na czym polega działalność socjalna. Działalnością socjalną są usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form krajowego wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, udzielanie pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.
Usługa gastronomiczna nie stanowi zatem działalności socjalnej w rozumieniu ustawy. W związku z tym koszt usługi gastronomicznej nie może zostać pokryty z ZFŚS, w przeciwieństwie do samego kosztu imprezy integracyjnej (z reguły o charakterze sportowo-rekreacyjnym). Jeżeli zatem pracodawca zamierza zafundować pracownikom przy okazji imprezy integracyjnej usługi gastronomiczne to będzie musiał je pokryć ze środków bieżących. Pojawia się wtedy pytanie czy koszty te będą dla pracodawcy kosztem uzyskania przychodów.
Zgodnie z najnowszym pismem Ministerstwa Finansów wydatki na imprezy integracyjne pracowników (a więc także usługi gastronomiczne), pochodzące ze środków bieżących firmy, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Wydatki takie stanowią koszt uzyskania przychodów, gdyż wpływają motywująco na pracowników i poprawiają atmosferę w firmie, co ma wpływ na wzrost przychodów firmy. Nie znajdują się one ponadto w katalogu wydatków wyłączonych z kosztów uzyskania przychodów. Zastosowanie się jednak do powyższego stanowiska Ministerstwa Finansów nie zabezpiecza podatników przed zakwestionowaniem analizowanych wydatków jako kosztu uzyskania przychodu. Stanowisko to nie jest bowiem interpretacją prawa podatkowego dokonywana w trybie art. 14 ustawy Ordynacja podatkowa.
Oznacza to, że organy podatkowe mogą nie uznać tego typu wydatków pochodzących ze środków bieżących za koszt uzyskania przychodów jako wydatków niemających związku z przychodami. Taka też jest niestety praktyka organów podatkowych.
Należy jeszcze pamiętać, że pokrycie kosztów imprezy integracyjnej (w tym usługi gastronomicznej) ze środków bieżących pracodawcy powoduje powstanie po stronie pracownika przychodu podlegającego opodatkowaniu. Pokrycie kosztów imprezy integracyjnej ze środków ZFŚS (wyłączając usługę gastronomiczną) stanowi także przychód pracownika, ale korzystający ze zwolnienia od opodatkowania do kwoty 380 zł rocznie.
