Obniżenie zasiłku za nieterminowe dostarczenie L4

Zaświadczenie lekarskie na druku ZUS ZLA pracownik powinien dostarczyć pracodawcy nie później niż w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania. Tak stanowi art. 62 ust. 1 ustawy zasiłkowej. Za datę otrzymania zaświadczenia przyjmuje się datę jego wystawienia przez lekarza, chyba że pracownik udowodni, że otrzymał zaświadczenie w terminie późniejszym. W razie przekazania zaświadczenia lekarskiego za pośrednictwem poczty, do ustalenia tego terminu przyjmuje się datę stempla pocztowego.

Pracownik był niezdolny do pracy od 31 sierpnia do 10 września 2012 r. (11 dni). Za okres choroby nabył prawo do zasiłku chorobowego. Zaświadczenie lekarskie zostało wystawione w dniu 31 sierpnia 2012 r., zatem ostatnim dniem na jego dostarczenie do pracodawcy był 7 września 2012 r.

Polacy liderami nieobecności w pracy

Jeśli 7 dzień, w którym zaświadczenie powinno zostać dostarczone pracodawcy, przypada w sobotę albo w dniu ustawowo wolnym od pracy, to za ostatni dzień na jego dostarczenie uważa się najbliższy dzień roboczy.

Dostarczenie zaświadczenia lekarskiego po upływie 7 dni powoduje obniżenie o 25% wysokości zasiłku przysługującego za okres od ósmego dnia niezdolności do pracy orzeczonej tym zaświadczeniem do dnia jego dostarczenia (art. 62 ust. 3 ustawy zasiłkowej).

Powyższe nie dotyczy wynagrodzenia chorobowego, a ponadto nie ma zastosowania gdy niedostarczenie zaświadczenia lekarskiego w wyznaczonym terminie nastąpiło z przyczyn niezależnych od pracownika lub zostało wystawione na okres krótszy niż 8 dni. W sytuacji gdy zaświadczenie lekarskie obejmuje okres, za który pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe, a następnie zasiłek chorobowy, to obniżeniu podlega tylko zasiłek chorobowy.

Przyjmujemy założenia z poprzedniego przykładu oraz że pracownik dostarczy zaświadczenie lekarskie pierwszego dnia po zakończeniu okresu orzeczonej w nim niezdolności do pracy, tj. w dniu 11 września 2012 r. Pracodawca obniży o 25% wysokość zasiłku chorobowego za okres od 7 do 10 września 2012 r.

Pracownik w dniu 6 września 2012 r. przedłożył pracodawcy zaświadczenie lekarskie na okres od 27 sierpnia do 2 września 2012 r. (7 dni). Zaświadczenie to zostało wystawione 27 sierpnia 2012 r., zatem termin na jego dostarczenie upłynął 3 września 2012 r. Pomimo tego nie obniżono zasiłku chorobowego, ponieważ niezdolność do pracy została orzeczona na okres krótszy niż 8 dni.

Pracownik, który w 2012 r. wykorzystał już 19 dni wynagrodzenia chorobowego, w dniu 21 sierpnia 2012 r. otrzymał zaświadczenie lekarskie na okres od 21 sierpnia do 10 września 2012 r. (21 dni). Zaświadczenie to powinno zostać dostarczone pracodawcy najpóźniej 28 sierpnia 2012 r., natomiast pracownik dostarczył je 6 września 2012 r.

Z tytułu niezdolności do pracy orzeczonej ww. zaświadczeniem pracownikowi przysługuje:

• wynagrodzenie chorobowe za okres od 21 sierpnia do 3 września 2012 r. (14 dni) w wysokości 80% podstawy jego wymiaru, a następnie
   
• zasiłek chorobowy za okres od 4 do 6 września 2012 r. (3 dni) w wysokości 80% podstawy wymiaru obniżony o 25%,
   
• zasiłek chorobowy za okres od 7 do 10 września 2012 r. (4 dni) w wysokości 80% podstawy wymiaru.

Zakładając, że podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłku wynosi 2.674,99 zł, to pracownik otrzyma:

• wynagrodzenie chorobowe w wysokości 998,62 zł, tj. 2.674,99 zł x 80% : 30 = 71,33 zł (stawka dzienna); 71,33 zł x 14 dni = 998,62 zł,
   
• zasiłek chorobowy za okres od 4 do 6 września 2012 r. (3 dni) w wysokości 160,49 zł, tj. 71,33 zł x 3 dni = 213,99 zł; 213,99 zł - (213,99 zł x 25%) = 160,49 zł,
   
• zasiłek chorobowy za okres od 7 do 10 września 2012 r. (4 dni) w wysokości 285,32 zł, tj. 71,33 zł x 4 dni = 285,32 zł.

Jeśli pracodawca nie jest upoważniony do wypłaty zasiłków, tj. gdy płatnikiem zasiłków jest ZUS, za datę dostarczenia zaświadczenia lekarskiego przyjmuje się dzień dostarczenia zaświadczenia do pracodawcy. Pracodawca odnotowuje datę przyjęcia zaświadczenia i przekazuje je niezwłocznie do ZUS.

Ubezpieczenia i Prawo Pracy Nr 18 z dnia 2012-09-10

GOFIN podpowiada